Secretária Executiva

Estamos à procura de uma **Secretária Executiva** para integrar nossa equipe! Somos uma empresa especializada em soluções estratégicas, com destaque na publicidade em ônibus no Rio de Janeiro. Nosso compromisso é impulsionar marcas, oferecendo soluções eficazes aos clientes e parceiros através da mídia Out-of-Home (OOH).
Responsabilidades Principais:
- Gerenciar e organizar os compromissos da direção/diretor.
- Manter a agenda padrão e documentos/arquivos correlatos atualizados e organizados.
- Efetuar reservas de passagens, hotéis e outros requisitos para viagens da direção.
- Apoiar em tarefas administrativas, como preparação de relatórios, processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, entre outras conforme necessário.
- Aprimorar e simplificar a organização de visitas e reuniões.
- Garantir a confidencialidade das informações e agir com discrição em todas as interações profissionais.
- Apresentar propostas de melhoria na organização d...