Dit ga je doen
De werkzaamheden bestaan uit:
Receptie werkzaamheden:
Zorgdragen voor een bezetting van de receptie op werkdagen van 08:00 – 17:30 op ma, di, don en vrijdag ochtend; Operationele afstemming met Team Beveiliging over flexibele bezetting receptie naast vaste invulling door FTE Simac Techniek; Simac info mailbox beheer en opvolging, BHV bezetting; Ontvangst bezoekers, registratie en begeleiding naar contactpersoon Simac, ontvangst inkomende telefoongesprekken en verwerking daarvan; Openen en sluiten receptie, spreekkamerreservering vanuit receptie, welkomstscherm , vermelden bezoekers; Storingen melden Facilitaire zaken, ontvangst en verwerking inkomende en uitgaande Post; Uitleen materialen voor administratieve verwerkingen; Bediening couverteermachine, inbinden offertes, lunchreserveringen; Beheer managementportaal, pas en sleutel behee...