Recepción/ Office Manager

Descripción del puesto

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, asegurando una gestión eficiente de la carga de facturas y de las tareas de recepción, brindando soporte integral a todas las áreas de la empresa con profesionalismo, organización y método.

Responsabilidades

• Carga y gestión de facturas: Registrar, controlar y archivar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos.

• Recepción: Atender la recepción de la empresa, garantizando una imagen profesional, ordenada y cordial para visitantes y colaboradores.

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Filtrar, derivar y responder comunicaciones entrantes, brindando respuestas claras y oportunas a consultas generales.

• Gestión de correspondencia: Recepcionar, distribuir y realizar el s...