CDI
Office & Executive Assistant
Posted by GIGAS HOSTING, S.A. • Alcobendas, Community of Madrid, Spain
About the Role
Misión del Puesto
Garantizar la excelencia operativa de la oficina mediante una gestión proactiva de proveedores y un soporte estratégico a la dirección, actuando como el nexo principal que asegure un flujo de trabajo eficiente y una imagen corporativa impecable.
¿De qué responsabilidades y tareas te vas a encargar?
Gestión de Oficina y Edificio (Office Management)
- Supervisión del Facility Management: Coordinar el mantenimiento, limpieza, suministros y seguridad del edificio.
- Relación con Proveedores: Negociación y seguimiento de contratos (catering, mensajería, papelería, servicios técnicos).
- Ambiente de Trabajo: Asegurar que la oficina sea un espacio funcional, ordenado y que refleje la cultura de Gigas.
Soporte a Dirección (Executive Support)
- Gestión de Agendas: Coordinación de reuniones complejas, comités de dirección y gestión de prio...
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