Front Office Assistant

Wir suchen eine professionelle und organisierte Front Office-Assistentenz für unser Team in Wien. In dieser Position bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Besucher, bietest einen außergewöhnlichen Kundenservice und erledigst administrative Aufgaben effizient und professionell. Du spielst eine Schlüsselrolle in einer einladenden und organisierten Front-Office-Umgebung, die das Streben unseres Unternehmens nach Exzellenz widerspiegelt.

DEINE AUFGABEN

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, etc.)
• Empfang, Registrierung und Bewirtung unserer Gäste und Kunden
• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter
• Verwaltung der Pool-Autos und Firmenfahrzeuge
• Koordination von Botendiensten und Annahme/Versendung von Paketen
• Bestellungen von Büromaterial und diversen anderen Verbrauchsmaterialen...