About the Role
**Responsabilidades**- Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.
- Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.
- Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.
- Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro y seguimiento hasta entrega.
- Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de AR.
- Validar facturas de ordenes entregadas.
- Conciliar gastos del área contra presupuesto.
- Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.
- Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.
- Levar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.
- Asegurar pagos recu...
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