Full-time
Executive Assistant [M/F/D] - English Speaking
Posted by Michael Page • Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
About the Role
Wsparcie dwóch Członków Zarządu - 80% czasu pracy:
- Organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, rozliczenia, analiza warunków wjazdu),
- Umawianie spotkań, koordynacja kalendarzy i przepływu dokumentów / informacji,
- Zadania wspierające bieżące działania biznesowe,
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, prezentów, integracji.
Zarządzanie biurem - 20% czasu pracy
- Bieżące dbanie o funkcjonowanie biura i potrzeby zespołu,
- Zarządzanie firmową skrzynką mailowa,
- Współpraca z zewnętrzną księgowością (system Saldeo) - zbieranie i przekazywanie faktur,
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych,
- Koordynacja napraw, kontakt z zarządcą budynku,
- Koordynacja współpracy z IT,
- Przygotowanie stanowisk pracy i onboardingu dla nowych osób w zespole.
Ready to Apply?
Submit your application today and take the next step in your career journey with Michael Page.
Apply Now