Executive Assistant Bilingue (Manizales)

Solvo Integral — Administrative Assistant

Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant

Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)

Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)

Descripción del Trabajo

• Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
• Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
• Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
• Preparación de Documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
• Gestión de Información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
• Priorización de Tareas: Asistir en la gestión de tareas diarias y ...