Coordenador de Facilities

Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.
Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicos
Supervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas. Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferências
Organizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.
Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantes
Gerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.
Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou enca...