Assistente de Processos e Documentação

Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos e Documentos organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controle de informações. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta gestão de documentos e o bom fluxo dos processos internos da empresa.

Principais responsabilidades:
Solicitar, conferir e validar documentos de clientes e consultores, analisando autenticidade, qualidade e validade, via telefone, e-mail ou sistema, para assegurar conformidade processual, diariamente.
Digitalizar, anexar e organizar documentos no sistema de gestão, garantindo correto arquivamento e rastreamento, sempre que recebidos.
Criar e manter pastas físicas e digitais de clientes e processos finalizados, assegurando controle e fácil acesso às informações, conforme conclusão dos casos.
Gerenciar solicitações de prontuários e exames junto a hospitais e cartórios, monitorando pendências e prazos para garantir disponibi...