Assistante de Direction en intérim

Missions principales : L’Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur et à son équipe.
Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et facilite la coordination interne et externe.
1. Gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l’agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements).
Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les e-mails.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
Préparer et suivre les notes internes, présentations et documents divers.
2. Coordination et communication interne/externe Servir d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.
). Assurer la circulation de l’information au sein des services.
Accueillir les ...