Assistant administratif

L'IPM de Topwork renforce son équipe et recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer le suivi administratif, l'accueil et l'accompagnement des adhérents.

Ce poste est au cœur des activités de gestion et de service aux assurés.

Localisation: Dakar
Responsabilités
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.

Rédiger et mettre en forme les documents (Conventions, Demandes d'agrément, ...), les faire suivre et les ranger.

Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.

Prendre en charge les demandes des adhérents (Mail, WhatsApp ou appel téléphonique).

Emettre les prises en charge.

Prendre rendez-vous...