Asistente Administrativo

Convocatoria: Asistente Administrativo - Mesa de Partes

Se busca integrar a un Asistente Administrativo, responsable de brindar soporte oportuno a la gerencia y a todas las áreas que lo requieran, asegurando la correcta gestión de procesos administrativos y el manejo confidencial de información sensible.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral, garantizando orden, eficiencia y confidencialidad en la gestión de documentos, trámites y coordinación de actividades internas.

Principales funciones

• Operar la central telefónica y atender visitantes con trato cordial y profesional.
• Gestionar licencias, trámites y servicios generales de la oficina.
• Recibir, registrar y controlar facturas, asegurando su entrega a contabilidad.
• Administrar archivos de personal y documentación de la oficina (8 personas).
• Coordinar horas, compensaciones y registros del personal auxiliar.
• Apoyar en eventos corpor...