Asistente Administrativo

Actividades del puesto
- Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)
- Agendar y dar seguimiento a citas y visitas.
- Seguimiento a correo
- Base de datos actualizada
- Coordinar viajes de trabajo para equipo
- Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
- Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
- Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
- Control de entradas y salidas de refacciones
- Realizar ordenes de compra y seguimiento
- Asistencia y apoyo a gerencia
- Gestión de accesos
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
- Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
- Mantener la confidencialidad y el profesiona...