Asistente Administrativo Ama de Llaves (Tulum)

Misión del puesto

Realizar las funciones administrativas del departamento de ama de llaves, gestionando la documentación, el control de inventarios, la planificación de tareas y la coordinación de personal, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades del servicio, manteniendo la calidad y eficiencia.

Responsabilidades

• Mantener actualizado y ordenado el archivo del departamento, archivando requisiciones de personal, tiempo extra, cambios, etc.
• Mantener actualizadas las listas del personal de confianza y sindicalizados
• Llevar control de las incidencias del personal como son fallas, permisos y vacaciones (programación tentativa de vacaciones)
• Recibir llamadas y clasificar para comunicar con el gerente de ama de llaves
• Clasificar y ordenar los diferentes manuales de servicio y protocolos
• Llevará control de la lista de asistencia diario retirando y reponiendo los listados diariamente
• Rea...