ADMINISTRATIVO/A RECEPCIÓN Y COMPRAS

Tareas, funciones y responsabilidades:
Atención telefónica centralita empresa: recepción, distribución y filtro de llamadas.
Atención a las visitas: entrega tarjeta visitas, cumplimentar libro de visitas.
Pedidos: material oficina y productos de limpieza.
Inventario semanal de material de oficina y limpieza.
Contacto con empresas de mensajería, recepción de paquetes y entrega a la persona destinataria.
Control correo postal, distribución del mismo.
Orden y limpieza en su lugar de trabajo, durante la jornada y al finalizar la misma.
Seguimiento de la normativa específica en materia de prevención de riesgos.
Gestión de pedidos: servicio cafetera sala de juntas.
Solicitud de ofertas.
Solicitud de creación en ERP de artículos y componentes.
Revisión y firma del circuito de pedidos.
Revisión y firma de circuito de facturas.
Distribución a los responsables de departamento de todas las facturas/pedidos para su firma.
Distribución a Dirección de tod...