Adjoint.e administratif.ve temporaire

Résumé du poste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

o Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;

o Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;

o Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;

o Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;

o Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;

o Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;

o Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;...