Reception Assistant Trainee (Gavá)

La empresa: VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta. Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación.

Responsibilities

• Reception : atender al personal y visitantes de la empresa, gestionar la recepción de clientes en el showroom, gestionar servicios de mensajería/paquetería/repartidores.
• Coordinación de visitas al showroom : ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas, incluyendo la bienvenida, la preparación de salas de reuniones y la revisión del estado general de las instalaciones.
• Preparación previa de las visitas : apoyar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción a base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión y registro online de visitantes.